Como PR e Digital ampliaram a divulgação da Feira Conexão Social

Divulgar data, horário e programação é apenas o começo. Para despertar o interesse do público e levar a imprensa até um evento, é preciso mostrar as histórias, os personagens e o impacto que existem por trás dele. 

Foi a partir dessa premissa que a Alfapress desenvolveu uma estratégia integrada de PR e Digital para a segunda edição da Feira Conexão Social, organizada pela Integra Campinas. A produção de conteúdos com as próprias organizações participantes ajudou a apresentar as causas, personagens e histórias da feira, enquanto o trabalho de assessoria transformou esses elementos em oportunidades de pauta para a imprensa. 

Realizada nos dias 7 e 8 de agosto, na Lagoa do Taquaral, a feira reuniu cerca de 44 Organizações da Sociedade Civil, as OSCs, além de atrações culturais, gastronomia, artesanato e bazares beneficentes. O desafio da comunicação era mostrar a dimensão da programação, mas também revelar quem estava por trás dela e qual era a importância da Integra para o fortalecimento do terceiro setor em Campinas.

As organizações como protagonistas da divulgação

Um dos principais pilares da estratégia foi a produção de quatro vídeos com entidades participantes da Integra. Nos conteúdos, representantes das OSCs apresentaram suas atividades, explicaram como a associação contribui para o trabalho desenvolvido e convidaram a população para conhecer a Feira Conexão Social.

Essa escolha permitiu que a divulgação fosse além de uma comunicação institucional sobre o evento. As próprias organizações passaram a apresentar seus projetos, públicos atendidos e impactos sociais. Em vez de falar apenas sobre o que aconteceria na Lagoa do Taquaral, os vídeos ajudaram a mostrar por que a feira deveria interessar à população.

Para a Alfapress, colocar as entidades no centro da narrativa foi fundamental. São elas que conhecem de perto os desafios das comunidades e conseguem demonstrar, por meio de experiências concretas, como o trabalho social transforma vidas. Os depoimentos deram rostos, vozes e histórias a uma programação que poderia ser percebida apenas como mais um evento no calendário da cidade.

Um conteúdo utilizado em diferentes frentes

Os vídeos foram divulgados nas redes sociais, ampliando o alcance das mensagens e aproximando a Integra do público. Cada publicação também ajudou a construir uma sequência de comunicação, mantendo a feira em evidência durante o período anterior à sua realização.

O mesmo material apoiou o trabalho de assessoria de imprensa. Os relatos das OSCs ofereceram exemplos, personagens e diferentes possibilidades de abordagem para os jornalistas. Dessa forma, o conteúdo digital não ficou restrito aos perfis da Integra: ele também passou a integrar a apresentação da pauta aos veículos de comunicação.

Essa conexão é um dos principais benefícios da comunicação integrada. Uma entrevista gravada para as redes pode revelar uma personagem para uma reportagem. Um release pode aprofundar informações apresentadas em um vídeo. A cobertura jornalística, por sua vez, pode ser compartilhada nos canais digitais e prolongar a repercussão do evento.

Assessoria de imprensa e digital com o mesmo objetivo

Além da produção audiovisual, a Alfapress elaborou um release inicial com as principais informações da feira e realizou o convite para que a imprensa acompanhasse a programação. O relacionamento com os veículos ajudou a inserir a Conexão Social na agenda da cidade e resultou, entre outros espaços, na presença da TV Câmara de Campinas.

A cobertura televisiva foi relevante, mas representou uma parte de uma estratégia mais ampla. O resultado do trabalho também está na construção gradual de visibilidade, na circulação dos vídeos, na apresentação das organizações e no fortalecimento da Integra como uma fonte sobre o terceiro setor de Campinas.

Na visão da Alfapress, digital e assessoria de imprensa não devem funcionar como caminhos separados. Quando as duas frentes partem da mesma estratégia, cada conteúdo pode cumprir diferentes funções e alcançar públicos distintos. A comunicação ganha coerência, aproveita melhor as histórias disponíveis e aumenta as oportunidades de repercussão.

Visibilidade que continua depois da feira

A Feira Conexão Social reuniu organizações, apresentações culturais, atividades para as famílias e iniciativas de geração de renda. Ao longo dos dois dias, 496 integrantes das entidades passaram pelo palco, reforçando a diversidade e a capacidade de mobilização do terceiro setor campineiro.

Entretanto, o legado de um evento também depende daquilo que permanece depois de sua realização. Os vídeos continuam apresentando as OSCs, as publicações registram suas atividades e a cobertura da imprensa amplia o reconhecimento do trabalho coletivo realizado pela Integra.

O projeto mostrou como a comunicação integrada pode transformar a divulgação de um evento em uma oportunidade de posicionamento institucional. Mais do que atrair visitantes, o trabalho desenvolvido pela Alfapress ajudou a tornar conhecidas as organizações, suas causas e a rede que as conecta.